Zapier: Factura electrónica AFIP/ARCA No-Code

Automatiza tus facturas de AFIP/ARCA con Zapier y TusFacturasApp. Integración no-code para e-commerce y CRM.

Cómo Generar Facturas Electrónicas AFIP/ARCA con Zapier

La automatización de la facturación con herramientas no-code permite crear factura electronica AFIP/ARCA desde zapier sin escribir código. Aprende a integrar TusFacturas.app con Zapier para automatizar completamente tu facturación electrónica.

🤝 Queremos que aproveches la posibilidad de usar Zapier, pero es importante que sepas que desde TusFacturasApp no podemos ofrecer soporte ni solucionar inconvenientes relacionados con estas plataformas externas.

Beneficios de automatizar la facturación con la integración a Zapier

• Generar facturas en AFIP/ARCA automáticamente cuando recibas pagos

• Conectar múltiples plataformas (Stripe, QuickBooks, etc.)

• Emitir facturas electrónicas AFIP/ARCA sin intervención manual

• Ahorrar horas de trabajo administrativo

¿Cómo integrar Zapier con TusFacturasAPP?

Configurar tu Cuenta en TusFacturas.app

Para comenzar a automatizar la facturación electronica AFIP/ARCA con herramientas no-code, cómo lo es zapier, primero necesitas configurar tu cuenta en TusFacturasAPP:

1. Accede a developers.tusfacturas.app

2. Sigue los pasos detallados en la sección "Cómo Empiezo" de la documentación

3. Guarda tus credenciales de acceso - las necesitarás para integrar en Zapier

Crea tu Cuenta en Zapier

1. Accede a zapier.com

2. Hace clic en "Sign Up" y crea tu cuenta gratuita

3. Verifica tu email y crea tu primer "Zap"

Entende los Conceptos Básicos de zapier

• Zap: Tu automatización completa

• Trigger: Lo que inicia la automatización (ej: nuevo pago)

• Action: Lo que sucede después (ej: crear factura)

Automatizar la facturación AFIP/ARCA con un webhook desde otra plataforma externa hacia TusFacturasAPP

A continuación te presentamos ejemplos de cómo automatizar tu facturación AFIP/ARCA desde una plataforma externa, usando herramientas no-code como Zapier.

🤝 Queremos que aproveches la posibilidad de usar Zapier, pero es importante que sepas que desde TusFacturasApp no podemos ofrecer soporte ni solucionar inconvenientes relacionados con estas plataformas externas.

Configura el Zap:

1. App: "Webhooks by Zapier"

2. Trigger: "Catch Hook"

3. Action: Selecciona "Utilities" > "Webhooks"

Configura el trigger

1. Zapier te dará una URL única. Copia esa URL y configúrala en tu plataforma externa

2. Envia un hook a esa URL que te dio Zapier, con el contenido del JSON esperado por TusFacturasAPP de acuerdo a los ejemplos de factura que te ofrecemos.

Configura el Action:

1. Ingresa la URL en la que TusfacturasAPP recibirá tu facturacion. En este caso usamos la facturación instántanea individual.

2. Selecciona el tipo de payload: "JSON"

3. Ingresa todos los campos esperados del JSON dentro del campo "data", segun los ejemplos proporcionados por TusFacturasAPP

Mapeo de datos desde tu plataforma.

Para enviar datos desde otra plataforma, podes usar una solicitud a nuestra API que contenga la siguiente información:

{
  "customer_name": "Juan Pérez",
  "customer_email": "[e-mail]",
  "customer_cuit": "20123456789",
  "amount": "1000.00",
  "description": "Servicio de consultoría",
  "invoice_date": "2025-01-15"
}

y mapearlos de acuerdo a lo requerido en TusFacturasApp

{
  ...
  "cliente": {
    ...
    "documento_nro": "[Webhook: customer_cuit]",
    "razon_social": "[Webhook: customer_name]",
    "email": "[Webhook: customer_email]",
    
  },
  "comprobante": {
    ...
    "fecha": "[Webhook: invoice_date]",
    "observaciones": "Generado automáticamente desde plataforma externa en zapier"
  },
  "detalle": [
    ...
    {
      ...
      "producto": {
        ...
        "descripcion": "[Webhook: description]",
        "precio_unitario": "[Webhook: amount]",
      }
    }
  ]
}

Probar y Activar tu Zap

Luego de configurados los ejemplos, debes probar la Integración que realizaste:

1. Hace clic en "Test & Continue"

2. Zapier enviará una prueba a TusFacturas.app

3. Verifica que aparezca "Success" o status 200

4. Revisa en tu panel de TusFacturas.app (Menú > Facturación > Mis ventas) que se haya creado la factura

Revisar Respuesta de la API

Una respuesta exitosa de TusFacturasAPP se ve así:

{
	"error": "N",
	"errores": [],
	"error_cod": [],
	"error_details": [],
	"external_reference": "",
	"requiere_fec": "NO",
	"observaciones": "",
	"rta": "El comprobante FACTURA B 00010-00000032 (PRUEBA) se ha guardado correctamente ",
	"cae": "xxx ",
	"vencimiento_cae": "13/08/2025",
	"vencimiento_pago": "12/09/2025",
	"comprobante_nro": "00010-00000032",
	"comprobante_tipo": "FACTURA B",
	"afip_codigo_barras": " ",
	"afip_qr": "xxx",
	"micrositios": {
		"descarga": "xxx",
		"cliente": "xxx"
	},
	"envio_x_mail": "N" 
	"comprobante_pdf_url": "xxx",
	"comprobante_ticket_url": "xxx"
}

Activa el Zap

1. Dale un nombre a tu Zap, como por ejemplo: "Integracion a TusFacturasAPP - Facturación Automática"

2. Hace clic en "Turn on Zap"

3. ¡Tu automatización ya está funcionando en Zapier!

Ejemplo de como automatizar la facturación AFIP/ARCA con Stripe y TusFacturasAPP

A continuación te presentamos ejemplos de cómo automatizar tu facturación AFIP/ARCA dsde Stripe usando herramientas no-code como Zapier.

Sugerimos revisar la documentación oficial de Stripe y Zapier antes de comenzar.

🤝 Queremos que aproveches la posibilidad de usar Zapier, pero es importante que sepas que desde TusFacturasApp no podemos ofrecer soporte ni solucionar inconvenientes relacionados con estas plataformas externas.

Paso 1: Configurar el Trigger - Nuevo Pago en Stripe

1. En Zapier, hace clic en "Create Zap"

2. Busca y selecciona "Stripe"

3. Selecciona el trigger "New Payment"

4. Hace clic en "Continue"

5. Conecta tu cuenta de Stripe:

   • Hace clic en "Sign in to Stripe"

   • Autoriza la conexión

   • Selecciona tu cuenta

6. Configura la manera de autenticarte

   Hace clic en "API Key"

7. Configurar el trigger:

   • En "Set up trigger", deja las opciones por defecto

   • Hace clic en "Continue"

8. Probar el trigger:

   • Zapier buscará pagos recientes

   • Selecciona un pago de ejemplo

   • Hace clic en "Continue"

Paso 2: Configurar la Acción - Crear Factura en TusFacturas.app

1. Hace clic en "Choose App & Event"

2. Busca "Webhooks by Zapier"

3. Selecciona "POST"

4. Hace clic en "Continue"

Paso 3: Configurar la Llamada a la API

A continuación te mostramos como usar la facturación instantánea e individual en ARCA.

URL:

https://www.tusfacturas.app/app/api/v2/facturacion/nuevo

Method: POST

Headers:

Content-Type: application/json

Paso 4: Mapear los Datos del Body

En el campo "Data", configura estos campos según la API de TusFacturas.app.

Para automatizar la creación de facturas, puedes copiar un ejemplo de los modelos de factura B, factura A , Factura C, y sustituir los siguientes campos con la información que obtengas de la API de Stripe. Para una lista completa de los datos disponibles, consulta la documentación de Stripe

{
  "cliente": {
     ...
    "documento_nro": "[Usar dato de Stripe: Tax ID]",
    "razon_social": "[Usar dato de Stripe: Customer Name]",
    "email": "[Usar dato de Stripe: Customer Email]",
    "domicilio": "[Usar dato de Stripe: Customer address]",
    
  },
  "comprobante": {
    ...
    "fecha": "[Usar dato de Stripe: Created Date - formato esperado: dd/mm/yyyy]",
    "observaciones": "Pago procesado via Stripe"
  },
  "detalle": [
    ...
    {
      "cantidad": "1",
      "producto": {
        ...
        "descripcion": "[Usar dato de Stripe: Description]",
        "precio_unitario": "[Usar dato de Stripe: Amount / 100]",
         
      }
    }
  ]
}

Paso 5: Configuración Visual en Zapier

Para mapear los campos de Stripe:

1. Customer Name: Busca en la lista desplegable "Stripe Customer Name" o "Billing Details Name"

2. Customer Email: Selecciona "Stripe Customer Email"

3. Amount: Selecciona "Stripe Amount" (se divide automáticamente por 100)

4. Description: Usa "Stripe Description" o "Metadata Description"

5. Created Date: Selecciona "Stripe Created" y aplica formato de fecha dd/mm/aaaa

Automatizar la facturación AFIP/ARCA con QuickBooks y TusFacturasAPP

A continuación te presentamos ejemplos de cómo automatizar tu facturación AFIP/ARCA y Quickbooks, usando herramientas no-code como Zapier.

Sugerimos revisar la documentación oficial de QuickBooks y Zapier antes de comenzar.

🤝 Queremos que aproveches la posibilidad de usar Zapier, pero es importante que sepas que desde TusFacturasApp no podemos ofrecer soporte ni solucionar inconvenientes relacionados con estas plataformas externas.

Crea un Trigger para una nueva Factura en QuickBooks

1. App: QuickBooks Online

2. Trigger: "New Invoice"

3. Configuración: Conecta tu cuenta de QuickBooks

Configura el Action: Crear Factura en TusFacturas.app

Usa la misma configuración de Webhook pero con estos mapeos de acuerdo a la documentación de QuickBooks

{
  ...
  "cliente": {
    ...
    "documento_nro": "[QuickBooks: Customer Tax ID]",
    "razon_social": "[QuickBooks: Customer Company Name]",
    "email": "[QuickBooks: Customer Email]",
    "domicilio": "[QuickBooks: Billing Address Line 1]",
  },
  "comprobante": {
    ...
    "fecha": "[QuickBooks: Invoice Date - formato dd/mm/aaaa]",
    "observaciones": "Sincronizado desde QuickBooks"
  },
  "detalle": [
    ...
    {
      ...
      "cantidad": "[QuickBooks: Line Item Quantity]",
      "producto": {
        ...
        "descripcion": "[QuickBooks: Line Item Description]",
        "precio_unitario": "[QuickBooks: Line Item Rate]",
        "codigo": "[QuickBooks: Line Item Product/Service]"
      }
    }
  ]
}

Casos de Uso Adicionales

🤝 Queremos que aproveches la posibilidad de usar Zapier, pero es importante que sepas que desde TusFacturasApp no podemos ofrecer soporte ni solucionar inconvenientes relacionados con estas plataformas externas.

Conectá tu e-commerce con WooCommerce a Zapier y emiti factura electrónica AFIP/ARCA desde TusFacturasAPP

Sugerimos revisar la documentación oficial de Woocomerce y Zapier antes de comenzar.

• Trigger: WooCommerce "New Order"

• Mapear: Order total, customer data, line items

CRM con HubSpot

• Trigger: HubSpot "Deal Won"

• Mapear: Deal amount, company info, contact details

Plataformas de Cursos

• Trigger: Teachable "New Sale"

• Mapear: Course price, student info, enrollment date

Control de errores

• Revisa logs de Zapier semanalmente. Los servicios de ARCA pueden arrojar diferentes errores, asi como observaciones y es importante que te mantengas al tanto.

• Proba la integración mensualmente ya que las plataformas pueden introducir cambios y tu integración puede dejar de funcionar.

Seguridad

• Nunca compartas tus credenciales con nadie.

• Usa HTTPS siempre

• Revisa permisos de aplicaciones conectadas

Tu integración de factura electronica AFIP/ARCA no-code ya está listo para funcionar automáticamente.

Recursos Adicionales

• Documentación completa de la API

• Ejemplos de códigos AFIP